Protection des données
La protection des données est une préoccupation particulière pour nous. Nos efforts pour répondre aux exigences du règlement européen sur la protection des données (DS-GVO) et de la nouvelle version de la loi fédérale sur la protection des donnéesvisent principalement à respecter votre vie privée et votre sphère personnelle.
Pour les entreprises modernes, l'utilisation de systèmes de traitement électronique des données (TED) est aujourd'hui indispensable. Bien entendu, nous faisons tout notre possible pour respecter les dispositions légales.
L'utilisation de notre site web est possible sans aucune indication de données personnelles. Toutefois, si une personne concernée souhaite utiliser les services spéciaux de notre entreprise via notre site web, le traitement des données à caractère personnel pourrait devenir nécessaire. Si le traitement des données à caractère personnel est nécessaire et s'il n'existe aucune base juridique pour ce traitement, nous obtiendrons généralement le consentement de la personne concernée.
Nous ne vendrons ni ne louerons jamais vos informations personnelles à des tiers à des fins de marketing ou autres. Si vous n'acceptez pas les conditions de la politique de confidentialité, veuillez ne pas nous envoyer d'informations personnelles.
1 Généralités / Définitions
Cette politique de confidentialité est basée sur les termes du GDPR et doit être facile à lire et à comprendre pour toute personne. C'est pourquoi nous tenons à expliquer au préalable certains termes :
(a) les données personnelles
Par données à caractère personnel, on entend toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après "personne concernée"). Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques à l'identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.
b) Personne concernée / personne affectée
Personne concernée : toute personne physique identifiée ou identifiable dont les données personnelles sont traitées par le responsable du traitement.
c) Traitement
Le traitement est toute opération ou ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, le classement, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.
(d) la restriction du traitement
La restriction du traitement est le marquage des données personnelles stockées dans le but de limiter leur traitement futur.
e) Profilage
Le profilage est toute forme de traitement automatisé de données à caractère personnel qui consiste à utiliser ces données à caractère personnel pour évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique, notamment pour analyser ou prédire des aspects relatifs au rendement au travail, à la situation économique, à la santé, aux préférences personnelles, aux intérêts, à la fiabilité, au comportement, à la localisation ou au changement de localisation de cette personne physique.
f) Pseudonymisation
La pseudonymisation est le traitement de données à caractère personnel de telle sorte que les données à caractère personnel ne puissent plus être attribuées à une personne concernée spécifique sans utiliser d'informations supplémentaires, à condition que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et fassent l'objet de mesures techniques et organisationnelles garantissant que les données à caractère personnel ne sont pas attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.
g) Personne responsable
Le responsable du traitement est la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel. Lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l'Union ou des États membres, le responsable du traitement ou les critères spécifiques de sa désignation peuvent être prévus par le droit de l'Union ou des États membres.
(h) Processeurs
Le sous-traitant est une personne physique ou morale, une autorité publique, un service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.
i) Bénéficiaire
Un destinataire est une personne physique ou morale, une autorité publique, un service ou un autre organisme auquel des données à caractère personnel sont communiquées, qu'il s'agisse ou non d'un tiers. Toutefois, les autorités publiques qui peuvent recevoir des données à caractère personnel dans le cadre d'une mission d'enquête spécifique en vertu du droit de l'Union ou des États membres ne sont pas considérées comme des destinataires.
j) Troisièmement
Tiers : une personne physique ou morale, une autorité publique, un service ou un autre organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes autorisées à traiter les données à caractère personnel sous la responsabilité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant.
k) Consentement
On entend par consentement toute indication spécifique et informée, donnée librement, de la volonté de la personne concernée sous la forme d'une déclaration ou d'un autre acte positif non équivoque par lequel la personne concernée accepte le traitement des données à caractère personnel la concernant.
2. des informations sur la collecte des données personnelles
(1) Dans ce qui suit, nous vous informons de la collecte de données personnelles lors de l'utilisation de notre site web. Les données personnelles sont toutes les données qui peuvent être liées à vous personnellement, par exemple le nom, l'adresse, les adresses électroniques, le comportement de l'utilisateur, etc.
(2) La partie responsable conformément à l'article 4, paragraphe 7, du règlement général de l'UE sur la protection des données (DS-GVO) est la suivante
marketing.fr@dormakaba.com : www.dormakaba.fr
(3) Vous pouvez joindre notre délégué à la protection des données à l'adresse data.protection@dormakaba.com ou à notre adresse postale en ajoutant la mention "le délégué à la protection des données".
(4) Lorsque vous nous contactez par e-mail ou via un formulaire de contact, les données que vous fournissez (votre adresse e-mail, votre nom et votre numéro de téléphone, le cas échéant) seront automatiquement stockées par nous afin de répondre à vos questions. Ces données personnelles transmises sur une base volontaire par une personne concernée au responsable du traitement seront stockées exclusivement aux fins du traitement ou de la prise de contact avec la personne concernée. Nous supprimons les données obtenues dans ce contexte lorsque leur stockage n'est plus nécessaire ou limitons le traitement en cas d'obligations légales de conservation.
(5) Si nous faisons appel à des prestataires de services mandatés pour certaines fonctions de notre offre ou si nous souhaitons utiliser vos données à des fins publicitaires, nous vous informerons en détail des processus respectifs ci-dessous. Ce faisant, nous indiquerons également les critères définis pour la période de stockage.
(6) En tant que responsable du traitement, nous avons mis en œuvre de nombreuses mesures techniques et organisationnelles pour assurer la protection la plus complète des données personnelles traitées par le biais de ce site web. Néanmoins, les transmissions de données par Internet peuvent toujours présenter des failles de sécurité, de sorte qu'une protection absolue ne peut être garantie. Pour cette raison, chaque personne concernée est libre de nous transmettre des données personnelles par des moyens alternatifs, par exemple par téléphone.
(7) En tant qu'entreprise responsable, nous n'utilisons pas de prise de décision automatique ni de profilage.
3. vos droits
(1) Vous avez les droits suivants en ce qui concerne les données personnelles vous concernant :
- Droit à l'information :
Toute personne concernée par le traitement de données personnelles a le droit accordé par le GDPR d'obtenir du responsable du traitement, à tout moment et gratuitement, des informations sur les données personnelles stockées à son sujet et une copie de ces informations. En outre, la directive et le règlement européens ont accordé à la personne concernée l'accès aux informations suivantes :
En outre, la personne concernée a le droit d'être informée si des données à caractère personnel ont été transférées à un pays tiers ou à une organisation internationale. Si tel est le cas, la personne concernée a également le droit d'obtenir des informations sur les garanties appropriées en rapport avec le transfert.
Si une personne concernée souhaite exercer ce droit d'accès, elle peut, à tout moment, contacter n'importe quel employé du responsable du traitement.
- Droit de retirer le consentement en vertu de la loi sur la protection des données :
Toute personne concernée par le traitement des données personnelles a le droit de retirer à tout moment son consentement au traitement des données personnelles.
Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de retrait du consentement, elle peut, à tout moment et par tout moyen de communication, contacter tout employé du responsable du traitement.
- Droit de rectification :
La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement la rectification sans délai des données personnelles inexactes la concernant. Compte tenu des finalités du traitement, la personne concernée a le droit d'obtenir que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris au moyen d'une déclaration complémentaire.
Si une personne concernée souhaite exercer ce droit d'accès, elle peut, à tout moment, contacter n'importe quel employé du responsable du traitement.
- Droit à l'effacement / droit à l'oubli :
La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement l'effacement sans délai des données à caractère personnel la concernant et le responsable du traitement est tenu d'effacer sans délai les données à caractère personnel lorsqu'un des motifs suivants s'applique :
Si une personne concernée souhaite exercer le droit à l'effacement / le droit à l'oubli, elle peut, à tout moment, contacter tout employé du responsable du traitement.
Si nous avons rendu les données à caractère personnel publiques et que nous sommes obligés de les effacer en vertu de l'article 17, paragraphe 1, du GDPR, nous mettons en œuvre, en tenant compte de la technologie disponible et du coût de mise en œuvre, des mesures raisonnables, y compris de nature technique, pour informer les responsables du traitement des données à caractère personnel qu'une personne concernée a demandé qu'ils effacent tous les liens vers ces données à caractère personnel, ou les copies ou réplications de celles-ci. Notre personnel prendra les mesures nécessaires.
- Droit à la limitation du traitement :
La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement lorsque l'une des conditions suivantes est remplie :
Si une personne concernée souhaite exercer son droit à la limitation du traitement, elle peut, à tout moment, contacter n'importe quel employé du responsable du traitement.
- Droit d'opposition au traitement :
Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel dispose du droit accordé par le GDPR de s'opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, au traitement des données à caractère personnel la concernant qui est effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point e) ou f) du GDPR. Cela s'applique également au profilage fondé sur ces dispositions.
Nous ne traiterons plus les données personnelles en cas d'opposition, à moins que nous ne puissions démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui l'emportent sur les intérêts, les droits et les libertés de la personne concernée, ou pour l'affirmation, l'exercice ou la défense de revendications légales.
Si nous traitons des données à caractère personnel à des fins de marketing direct, la personne concernée a le droit de s'opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel pour ce type de marketing. Cela s'applique également au profilage dans la mesure où il est lié à ce marketing direct. Si la personne concernée s'oppose au traitement à des fins de marketing direct, nous ne traiterons plus les données à caractère personnel à ces fins.
En outre, la personne concernée a le droit, pour des raisons tenant à sa situation particulière, de s'opposer au traitement des données à caractère personnel la concernant que nous effectuons à des fins de recherche scientifique ou historique, ou à des fins statistiques conformément à l'article 89, paragraphe 1, du règlement sur la protection des données, à moins que ce traitement ne soit nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public.
Afin d'exercer le droit d'opposition, la personne concernée peut s'adresser directement à tout employé. La personne concernée est également libre d'exercer son droit d'opposition au moyen de procédures automatisées utilisant des spécifications techniques dans le cadre de l'utilisation des services de la société de l'information, nonobstant la directive 2002/58/CE.
- Droit à la portabilité des données :
La personne concernée a le droit de recevoir les données à caractère personnel la concernant qu'elle a fournies à un responsable du traitement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et a le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été fournies y fasse obstacle, à condition que
Lorsqu'elle exerce son droit à la portabilité des données conformément à l'article 20, paragraphe 1, du RGPD, la personne concernée a le droit d'obtenir que les données à caractère personnel soient transférées directement d'un responsable du traitement à un autre responsable du traitement lorsque cela est techniquement possible et ne porte pas atteinte aux droits et libertés d'autres personnes.
Si une personne concernée souhaite exercer son droit à la portabilité des données, elle peut, à tout moment, contacter n'importe quel employé du responsable du traitement.
- Décision automatisée dans des cas individuels, y compris le profilage
Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit, en vertu du RGPD, de ne pas faire l'objet d'une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques la concernant ou l'affecte de manière significative de façon similaire, à condition que la décision soit
(1) n'est pas nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement ; ou
(2) est autorisé par la législation de l'Union ou des États membres à laquelle le responsable du traitement est soumis et cette législation contient des mesures appropriées pour la sauvegarde des droits et libertés et des intérêts légitimes de la personne concernée ; ou
(3) se fait avec le consentement exprès de la personne concernée.
Si la décision est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement, ou si elle est prise avec le consentement explicite de la personne concernée, nous prenons des mesures raisonnables pour sauvegarder les droits et libertés et les intérêts légitimes de la personne concernée, qui comprennent au moins le droit d'obtenir la participation de la personne concernée de la part du responsable du traitement, d'exprimer son point de vue et de contester la décision.
Si la personne concernée souhaite exercer ses droits concernant les décisions automatisées, elle peut, à tout moment, contacter n'importe quel employé du responsable du traitement.
(2) Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données concernant notre traitement de vos données personnelles.
4. collecte de données personnelles lors de la visite de notre site web / cookies
(1) Dans le cas d'une utilisation purement informative de notre site web, c'est-à-dire si vous ne vous enregistrez pas ou ne nous transmettez pas d'autres informations, nous ne collectons que les données personnelles que votre navigateur transmet à notre serveur. Si vous souhaitez consulter notre site web, nous collectons les données suivantes, qui sont techniquement nécessaires pour vous présenter notre site web et pour garantir la stabilité et la sécurité (la base juridique est l'article 6, paragraphe 1, p. 1, lettre f, du DS-GVO) :
- Adresse IP
- Date et heure de la demande
- Différence de fuseau horaire par rapport au temps moyen de Greenwich (GMT)
- Fournisseur de services Internet du système d'accès
- Contenu de la demande (page concrète)
- Statut d'accès/Code de statut HTTP
- Volume de données transférées dans chaque cas
- Site web d'où provient la demande (référent)
- Navigateur
- Système d'exploitation et son interface
- Langue et version du logiciel de navigation.
(2) En plus des données susmentionnées, des cookies sont enregistrés sur votre ordinateur lorsque vous utilisez notre site web. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre disque dur en fonction du navigateur que vous utilisez et qui fournissent à la partie qui les installe (dans ce cas, nous) certaines informations. Les cookies ne peuvent pas exécuter de programmes ni transférer de virus sur votre ordinateur. Ils servent à rendre l'offre Internet dans son ensemble plus conviviale et plus efficace.
(3) Utilisation de cookies :
Une distinction fondamentale est faite entre les types/fonctions de cookies suivants :
a)Les cookies transitoires sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez le navigateur. Il s'agit notamment des cookies de session. Ceux-ci enregistrent un identifiant de session, qui permet d'associer les différentes demandes de votre navigateur à la session commune. Cela permet de reconnaître votre ordinateur lorsque vous revenez sur notre site web. Les cookies de session sont supprimés lorsque vous vous déconnectez ou fermez le navigateur.
b)Les cookies persistants sont automatiquement supprimés après une période de temps prédéfinie, qui peut différer selon le cookie. Vous pouvez supprimer les cookies à tout moment dans les paramètres de sécurité de votre navigateur.
c) Les cookies nécessaires sont ceux qui sont absolument nécessaires au fonctionnement d'une page d'accueil.
d) Les cookies statistiques, de marketing ou de personnalisation sont utilisés, entre autres, dans le cadre de la mesure de la portée ainsi que, par exemple, lorsque les intérêts ou le comportement d'un utilisateur doivent être stockés dans un profil d'utilisateur. Cette procédure est également appelée "suivi". Dans la mesure où nous utilisons des cookies ou des services de "tracking", nous vous en informerons séparément dans notre déclaration de protection des données ou dans le cadre du recueil du consentement.
e)Vous pouvez configurer les paramètres de votre navigateur en fonction de vos préférences et, par exemple, refuser d'accepter les cookies de tiers ou tous les cookies. Veuillez noter qu'il se peut que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctions de ce site web.
f) Nous utilisons des cookies pour vous identifier lors de vos visites ultérieures si vous avez un compte chez nous. Sinon, vous devrez vous reconnecter pour chaque visite.
g)Les cookies Flash utilisés ne sont pas collectés par votre navigateur, mais par votre plug-in Flash. En outre, nous utilisons des objets de stockage HTML5 qui sont stockés sur votre appareil final. Ces objets stockent les données requises indépendamment du navigateur que vous utilisez et n'ont pas de date d'expiration automatique. Si vous ne souhaitez pas que les cookies Flash soient traités, vous devez installer un module complémentaire approprié, par exemple "Better Privacy" pour Mozilla Firefox (https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/betterprivacy/) ou le Cookie Adobe Flash Killer pour Google Chrome. Vous pouvez empêcher l'utilisation des objets de stockage HTML5 en paramétrant votre navigateur en mode privé. Nous vous recommandons également de supprimer régulièrement vos cookies et l'historique de votre navigateur manuellement.
2 En principe, les données traitées à l'aide de cookies sont traitées sur la base de nos intérêts légitimes (art. 6 (1) (f)) ou, si l'utilisation de cookies est nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles (art. 6 (1) (b)). Si nous vous demandons votre consentement, la base juridique du traitement des données est le consentement déclaré (article 6, paragraphe 1, point a)).
Bien entendu, vous avez la possibilité de révoquer votre consentement à tout moment ou de vous opposer au traitement de vos données par des technologies de cookies ("opt-out"). Votre opposition peut d'abord être déclarée à l'aide des paramètres de votre navigateur. L'opposition à l'utilisation de cookies à des fins de marketing en ligne peut également être déclarée au moyen de divers services, notamment dans le cas du tracking, via le site américain http://www.aboutads.info/choices/ ou le site européen http://www.youronlinechoices.com/ ou de manière générale sur http://optout.aboutads.info.
5. d'autres fonctions et offres de notre site web
(1) Outre l'utilisation purement informative de notre site web, nous proposons différents services que vous pouvez utiliser si vous êtes intéressé. À cette fin, vous devez généralement fournir d'autres données personnelles que nous utilisons pour fournir le service en question et pour lesquelles les principes de traitement des données susmentionnés s'appliquent.
(2) Dans certains cas, nous faisons appel à des prestataires de services externes pour traiter vos données. Ceux-ci ont été soigneusement sélectionnés et mandatés par nous, sont liés par nos instructions et sont régulièrement contrôlés.
(3) Les services d'hébergement utilisés par nous servent à fournir les services suivants : Services d'infrastructure et de plate-forme, capacité de calcul, espace de stockage et services de base de données, services de sécurité et services de maintenance technique, que nous utilisons aux fins de l'exploitation de cette offre en ligne.
Ce faisant, nous, ou notre fournisseur d'hébergement, traitons les données d'inventaire, les données de contact, les données de contenu, les données contractuelles, les données d'utilisation, les métadonnées et les données de communication des clients, des parties intéressées et des visiteurs de cette offre en ligne sur la base de nos intérêts légitimes dans une fourniture efficace et sécurisée de cette offre en ligne conformément à l'article 6 (1) lit. f DSGVO en liaison avec l'article 28 DSGVO. Art. 28 DSGVO.
(4) En outre, nous pouvons transmettre vos données personnelles à des tiers si nous proposons des promotions, des concours, des contrats ou des services similaires avec des partenaires. Vous recevrez plus d'informations à ce sujet lorsque vous fournirez vos données personnelles ou ci-dessous dans la description de l'offre.
(5) Dans la mesure où nos prestataires de services ou partenaires ont leur siège social dans un État situé en dehors de l'Espace économique européen (EEE), nous vous informerons des conséquences de cette circonstance dans la description de l'offre.
6. la protection des données dans les applications
Le responsable du traitement collecte et traite les données personnelles des candidats dans le but de gérer la procédure de candidature. Le traitement peut également être effectué par des moyens électroniques. C'est notamment le cas lorsqu'un demandeur soumet les documents de demande pertinents au responsable du traitement par voie électronique, par exemple par courrier électronique ou via un formulaire de contact disponible sur le site web. Si le responsable du traitement conclut un contrat de travail avec un candidat, les données transmises seront stockées dans le but de traiter le contrat de travail conformément aux dispositions légales. Si le responsable du traitement ne conclut pas de contrat de travail avec le candidat, les documents de candidature sont automatiquement supprimés, à condition qu'aucun autre intérêt légitime du responsable du traitement n'empêche cette suppression. Un autre intérêt légitime dans ce sens est, par exemple, l'obligation de fournir des preuves dans le cadre d'une procédure en vertu de la loi générale sur l'égalité de traitement (AGG).
Les données du candidat sont traitées pour remplir nos obligations (pré)contractuelles dans le cadre de la procédure de candidature, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b). DSGVO Art. 6 para. 1 lit. f. DSGVO dans la mesure où le traitement des données devient nécessaire pour nous, par exemple dans le cadre de procédures judiciaires (en Allemagne, l'article 26 BDSG s'applique également).
7. objection ou révocation contre le traitement de vos données
(1) Si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment et par tout moyen de communication. Une telle révocation affectera l'admissibilité du traitement de vos données personnelles après que vous nous l'ayez exprimé.
(2) Dans la mesure où nous fondons le traitement de vos données personnelles sur l'équilibre des intérêts, vous pouvez vous opposer au traitement. C'est le cas si le traitement n'est pas nécessaire, notamment pour l'exécution d'un contrat avec vous, ce que nous démontrons dans chaque cas dans la description suivante des fonctions. Lors de l'exercice d'une telle objection, nous vous demandons d'expliquer les raisons pour lesquelles nous ne devrions pas traiter vos données personnelles comme nous l'avons fait. En cas d'objection justifiée de votre part, nous examinerons le bien-fondé de l'affaire et, soit nous cesserons ou adapterons le traitement des données, soit nous vous présenterons nos motifs légitimes impérieux sur la base desquels nous poursuivrons le traitement.
(3) Bien entendu, vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de publicité et d'analyse des données. Vous pouvez nous contacter au sujet de votre opposition à la publicité à l'adresse indiquée au point 2 (2).
8. dispositions légales ou contractuelles pour la fourniture de données personnelles/nécessité pour la conclusion d'un contrat/conséquences de la non fourniture/suppression
(1) Nous tenons à vous informer que la fourniture de données personnelles est parfois requise par la loi. Toutefois, il est également possible qu'une personne concernée doive nous fournir des données à caractère personnel pour qu'un contrat puisse être exécuté. Si ces données ne sont pas fournies, le contrat ne pourra pas être conclu. Notre personnel se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions au cas par cas.
(2) Les données traitées par nos soins seront supprimées ou leur traitement sera limité conformément aux articles 17 et 18 de la DSGVO. Sauf mention expresse dans le cadre de la présente déclaration de protection des données, les données stockées par nos soins sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l'objectif visé et que la suppression n'est pas contraire aux obligations légales de conservation. Si les données ne sont pas supprimées parce qu'elles sont nécessaires à d'autres fins légalement autorisées, leur traitement sera limité. C'est-à-dire que les données sont bloquées et ne sont pas traitées à d'autres fins. C'est le cas, par exemple, des données qui doivent être conservées pour des raisons de droit commercial ou fiscal.
Selon les prescriptions légales, les données sont conservées pendant 10 ans conformément aux §§ 147 al. 1 AO, 257 al. 1 nos 1 et 4, al. 4 HGB (livres, registres, rapports de gestion, pièces comptables, livres commerciaux, documents relatifs à la fiscalité, etc.) et 6 ans conformément au § 257 al. 1 nos 2 et 3, al. 4 HGB (lettres commerciales).
9. inscription sur le site web
(1) Si vous souhaitez utiliser l'enregistrement sur notre site web, vous devez vous inscrire en fournissant votre adresse e-mail, un mot de passe de votre choix et votre nom d'utilisateur librement choisi. Il n'y a aucune obligation d'utiliser un nom en clair ; l'utilisation d'un pseudonyme est possible. Nous utilisons la procédure dite de double opt-in pour l'enregistrement, c'est-à-dire que votre enregistrement n'est terminé que lorsque vous avez confirmé votre enregistrement en cliquant sur le lien contenu dans un e-mail de confirmation qui vous a été envoyé à cet effet. La fourniture des données susmentionnées est obligatoire ; vous pouvez fournir toutes les autres informations volontairement en utilisant notre portail.
(2) Si vous utilisez l'enregistrement sur le site web, nous conservons vos données nécessaires à l'exécution du contrat jusqu'à ce que vous supprimiez définitivement votre accès. En outre, nous conservons les données volontaires que vous avez fournies pendant la durée de votre utilisation du portail, à moins que vous ne les supprimiez au préalable. Vous pouvez gérer et modifier toutes les données dans l'espace client protégé. La base juridique est l'art. 6 para. 1 p. 1 lit. f DS-GVO.
(3) En s'inscrivant sur le site Internet du responsable du traitement, l'adresse IP attribuée par le fournisseur d'accès Internet (FAI) de la personne concernée, la date et l'heure de l'inscription sont également stockées. Le stockage de ces données a lieu dans la mesure où ce n'est qu'ainsi que l'on peut empêcher l'utilisation abusive de nos services et, si nécessaire, ces données permettent d'élucider les infractions pénales qui ont été commises. À cet égard, le stockage de ces données est nécessaire pour la protection du responsable du traitement. En principe, ces données ne sont pas transmises à des tiers, sauf s'il existe une obligation légale de les transmettre ou si la transmission sert à des fins de poursuites pénales.
(4) Afin d'empêcher l'accès non autorisé de tiers à vos données personnelles, en particulier les données financières, la connexion est cryptée au moyen de la technologie SSL/TLS.
10. Intégration de Google Maps
(1) Sur ce site, nous utilisons le service Google Maps. Cela nous permet de vous montrer des cartes interactives directement sur le site web et vous permet d'utiliser la fonction carte de manière pratique.
(2) En visitant le site Web, Google reçoit l'information selon laquelle vous avez accédé à la sous-page correspondante de notre site Web. En outre, les données mentionnées au point 4 de la présente déclaration seront transmises. Cela se produit indépendamment du fait que Google fournisse un compte d'utilisateur par lequel vous êtes connecté ou qu'aucun compte d'utilisateur n'existe. Si vous êtes connecté à Google, vos données seront directement attribuées à votre compte. Si vous ne souhaitez pas que vos données soient associées à votre profil Google, vous devez vous déconnecter avant d'activer le bouton. Google stocke vos données sous forme de profils d'utilisation et les utilise à des fins de publicité, d'étude de marché et/ou de conception de son site Web en fonction des besoins. Une telle évaluation est effectuée notamment (même pour les utilisateurs qui ne sont pas connectés) pour fournir une publicité basée sur les besoins et pour informer les autres utilisateurs du réseau social de vos activités sur notre site web. Vous avez le droit de vous opposer à la création de ces profils d'utilisateur et vous devez contacter Google pour exercer ce droit.
(3) De plus amples informations sur l'objectif et la portée de la collecte de données et de leur traitement par le fournisseur du plug-in peuvent être trouvées dans la politique de confidentialité du fournisseur. Vous y trouverez également de plus amples informations sur vos droits en la matière et les possibilités de réglage pour protéger votre vie privée : https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google traite également vos données personnelles aux États-Unis et s'est soumis au bouclier de confidentialité UE-États-Unis, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
(4) Il est possible de se désengager à l'adresse suivante : https://adssettings.google.com/authenticated.
11. plugins et outils
1. polices web google
(1) Ce site utilise des polices web fournies par Google pour l'affichage uniforme des polices. Lorsque vous appelez une page, votre navigateur charge les polices web requises dans sa mémoire cache afin d'afficher correctement les textes et les polices. À cette fin, le navigateur que vous utilisez doit se connecter aux serveurs de Google. Cela permet à Google de savoir que notre site web a été consulté via votre adresse IP. Google WebFonts est utilisé dans l'intérêt d'une présentation uniforme et attrayante de nos offres en ligne. Cela représente un intérêt légitime au sens de l'article 6, paragraphe 1, alinéa f, de la DSGVO.
(2) Si votre navigateur ne prend pas en charge les polices web, une police standard est utilisée par votre ordinateur.
(3) Vous trouverez de plus amples informations sur Google Web Fonts à l'adresse https://developers.google.com/fonts/faq et dans les règles de confidentialité de Google : https://www.google.com/policies/privacy/.
2. utilisation de ajax.googleapis.com et de jQuery
(1) Sur cette page, nous utilisons les technologies Ajax et jQuery, qui optimisent les vitesses de chargement. À cet égard, les bibliothèques de programmes sont appelées depuis les serveurs de Google. Le CDN (content delivery network) de Google est utilisé. Si vous avez déjà utilisé jQuery sur une autre page du CDN de Google, votre navigateur se rabattra sur la copie mise en cache. Si ce n'est pas le cas, cela nécessitera un téléchargement, au cours duquel les données de votre navigateur seront transmises à Google!Inc. ("Google"). Vos données seront transférées aux États-Unis. Vous pouvez en savoir plus sur les pages des prestataires.
(2) La base juridique du traitement de vos données est l'article 6, paragraphe 1, point 1, lettre f, du DS-GVO.
3. OKOMO
L'opérateur du service est Okomo AG, Sihleggstrasse 23, 8832 Wollerau, Suisse. Lorsque vous utilisez le service de chat sur notre site, les données relatives à votre nom et à votre adresse électronique ainsi que les historiques de chat, les documents échangés et les rendez-vous convenus sont traités par Okomo. Si le contenu de la communication par chat contient des catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l'article 9 DSGVO, ces données seront également traitées en conséquence. Pour les appels audio et vidéo ainsi que pour le partage d'écran, aucune donnée n'est stockée et la conversation n'est pas enregistrée. Okomo stocke également des données télémétriques anonymes pour l'utilisation et l'amélioration du service ainsi qu'à des fins statistiques. Cependant, toutes ces informations ne permettent pas de tirer des conclusions sur des personnes individuelles.
La base juridique du traitement est notre intérêt légitime (art. 6 (1) n° 1 f) DSGVO) à faciliter la communication entre nous et nos clients.
Les données collectées par Okomo sont transférées sur les serveurs d'Okomo en Suisse. Ce pays est un pays tiers pour lequel une décision d'adéquation a été prise par la Commission européenne.